Lai brīvprātīgā darba uzskaites sistēmu varētu izmantot ikviens — gan jaunieši, gan iestādes —, šeit ir īss ceļvedis, kā sākt darbu un izmantot visas iespējas.
Brīvprātīgajiem
Kā izveidot profilu
- Profila izveidei dodies uz pieteikšanās skatu un ievadi nepieciešamos datus manuāli vai reģistrējies ar Google kontu.
- Vēlāk savu profilu vari rediģēt, atverot profila sadaļu.
Kā pieteikties brīvprātīgajam darbam
Lai pieteiktos brīvprātīgajam darbam, nepieciešams izveidots profils.
- Aizpildi pieteikšanās formu konkrētajam brīvprātīgajam darbam, norādot trūkstošos datus un, ja vēlies, arī neobligātos laukus.
- Atrodi sev interesējošu brīvprātīgā darba iespēju sākumlapā.
- Aizpildi sākotnējo (vienreizējo) formu, kurā tiek ievadīti dati, kas nepieciešami līguma sagatavošanai.
- Seko līdzi pieteikuma statusam e-pastā vai sadaļā “Mana brīvprātīgā darbība”.
Kā tiek uzskaitītas stundas
- Pēc pasākuma organizators sistēmā apstiprina, cik stundas esi nostrādājis.
- Tu vari redzēt savu stundu uzskaiti savā profilā.
- Kad esi sasniedzis noteiktu stundu skaitu, vari saņemt atzinību vai bonusus (skat. sadaļu Balvas un bonusi).
Kā redzēt savus rezultātus
- Tava aktivitāšu un stundu statistika redzama profilā.
- Jo vairāk iesaisties, jo augstāks ir tavs līmenis sistēmā!
Iestādēm un organizācijām
Kā kļūt par sistēmas lietotāju
- Sazinies ar jaunatnes lietu speciālisti, rakstot uz krista.viola.vanaga@olaine.lv vai zvanot 20399520.
- Tiks sagatavota vienošanās par sadarbību, ko paraksta iestādes vadītājs un pašvaldības pārstāvis.
- Pēc vienošanās noslēgšanas iestādei tiek piešķirta autora piekļuve sistēmai.
Kā publicēt pasākumu
Pieslēdzoties sistēmai ar iestādes kontu, iespējams publicēt un organizēt brīvprātīgo darbus.
- Augšpusē ir atrodama sadaļa “Pievienot jaunu” un izvēlamies “ziņu“.
- Ievadiet nosaukumu un aprakstu, pēc tam pie kategorijām atzīmējiet “Brīvprātīgais darbs” un izvēlieties atbilstošo apakškategoriju.
- Pie birkām var norādīt “Ilgtermiņa”, ja darbs ilgst vairāk nekā vienu dienu.
- Zem pasākuma apraksta jāaizpilda obligātie lauki:
- Pasākuma datums – ja tas ir ilgtermiņa darbs, norādiet pēdējo pasākuma dienu.
- Vecums – izvēlieties vecuma grupu(-as), kam pasākums paredzēts (var atzīmēt vairākas, klikšķinot un ievelkot ar peles palīdzību).
Komentāri:
- Attēli: ja neizvēlaties “Izcelto attēlu”, tad pirmā bilde, kas pievienota pasākuma aprakstā, automātiski kļūs par izceltā attēla versiju un būs redzama brīvprātīgo darbu sarakstā.
- Publicēšanas laiks: pasākumu var arī sagatavot iepriekš un iestatīt vēlamo publicēšanas datumu un laiku sadaļā “Publicēt” (labajā pusē)
Kad visa informācija ir ievadīta, nospiediet “Publicēt” augšējā labajā stūrī, pārbaudiet visus iestatījumus, pārliecinieties, ka redzamība ir “publiska”, un pēc tam vēlreiz apstipriniet, nospiežot “Publicēt”.
Kā apstiprināt nostrādātās stundas
Visas administratora funkcijas ir pieejamas sadaļā “Brīvprātīgais darbs” > “Datubāzes administrēšana“.
Šajā skatā tiek parādīti visi pieteikumi, kurus var apstiprināt vai noraidīt. Par katru jaunu pieteikumu sistēma nosūta paziņojumu uz iestādes e-pastu.
Pieteikumu pārvaldība:
- Nospied “Apskatīt” uz izvēlētā pieteikuma, lai:
- apskatītu informāciju par brīvprātīgo;
- apstiprinātu vai noraidītu pieteikumu, izmantojot pogas sadaļā “Atjaunot statusu”.
Stundu un kompetenču apstiprināšana:
Kad pasākums ir noslēdzies un brīvprātīgais ir ievadījis savas nostrādātās stundas un apgūtās kompetences, iestāde saņems paziņojumu e-pastā.
Dodoties uz sadaļu “Datubāzes administrēšana”, būs redzama poga “✏️ Labot / Atjaunot / Apstiprināt”. (Ja noklikšķināsiet uz saites e-pastā, tiksiet uzreiz novirzīti uz šo lapu, un papildu darbības nebūs nepieciešamas.)
Šajā skatā var:
- apskatīt brīvprātīgā norādītās stundas un kompetences;
- apstiprināt datus, atzīmējot izvēles rūtiņu “Apstiprināts” pie ieraksta “Stundas un apgūtās kompetences ir norādītas pareizi“;
- pievienot atsauksmi par brīvprātīgo.
Noderīgi padomi
- Ja nevari ielogoties, pārbaudi, vai esi pareizi ievadījis e-pastu un paroli.
- Ja pasākums vairs nav redzams, tas var būt noslēdzies vai pilnībā aizpildīts.
- Ja nepieciešama palīdzība vai ir ideja, kā uzlabot sistēmu – droši raksti krista.viola.vanaga@olaine.lv.